Description des plans d'affaires des systèmes informatiques

Les entrepreneurs donnent souvent peu ou pas de considération à leur système informatique a besoin dans leurs plans d'affaires d'origine. Il est nécessaire d'avoir mention de votre système informatique en tant que banquiers et / ou investisseurs voudront savoir comment vous allez garder la trace de vos efforts avenir. Vous avez besoin de définir clairement vos besoins et de leurs coûts afin d'assurer que vous demandez la bonne quantité d'argent pour votre nouveau projet et vous assurer que vous savez ce que vous avez besoin à l'avance. Trop souvent, les entrepreneurs ne sont pas tout à fait sûr de ce qui est nécessaire et puis quand ils voient ce qui est disponible ils le veulent, ce qui ajoute des coûts. Puis vient la personnalisation et la fonctionnalité glisser en haut programmeurs payés concevoir les modifications.

Un plan d'affaires a besoin d'une description complète des besoins précis du système informatique et des améliorations subséquentes en raison de l'expansion future avant le lancement. Bien sûr, les nouveaux systèmes seront mis sur le marché et de ces nouveaux systèmes innovants auront des coûts différents. Vous pouvez également souhaiter en tenir compte. Les investisseurs et les banquiers ont besoin de sentir que vous comprenez les coûts réels et les problèmes associés avec les logiciels et le matériel avant de commencer. Après avoir lu de nombreux plans d'affaires, j'ai vu quelques-uns, qui prennent en considération ces questions. J'ai vu de nombreux entrepreneurs de tomber sur ces questions et il finit par leur coûter plus tard, parfois même causer l'échec de leurs entreprises. Vous devez penser ici.

Voici un exemple «système informatique» d'un plan d'affaires, qui définit clairement le niveau de détail nécessaire. Cet échantillon est tiré d'une entreprise simple, nous avons choisi d'utiliser une entreprise mobile lavage de voiture, ce qui est une franchise d'une grande entreprise. La plus grande entreprise de dicter exactement ce qu'il faut. La plupart des entrepreneurs ne sont pas aussi chanceux à cet égard et, en fait, besoin d'étudier toutes les possibilités avant de terminer leur plan. Cela sert d'exemple, comme la plupart des livres de plans d'affaires ne rend pas justice à l'importance des systèmes informatiques dans leurs échantillons. Pensez à ce sujet.

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Systèmes, procédures informatiques, unités de carte de crédit

Dispatch System Téléphone:

Chaque client qui appelle dans notre entreprise de service sera appeler un numéro de téléphone 1-800. Ce numéro de téléphone va sonner au service de répartition du franchiseur. L'opérateur vous répondra en demandant 'Quelle ville êtes-vous? " Si le client demande pour notre ville exclusif nous aurons la page. Il leur sera demandé ce qui suit:

Numéro de téléphone ·

· Adresse

· Nom

· Services demandés

Ces informations sont saisies dans un ordinateur et paginée sur un téléavertisseur alphanumérique. Toutes les informations devient une partie de notre base de données clients ordinateur qui est mis à jour tous les mois par notre franchiseur. Chaque camion dispose d'un téléavertisseur pour leur itinéraire. Ce système est entretenue, exploitée et financée par le franchiseur. Nous n'aurons pas d'embaucher des secrétaires pour répondre au téléphone ou aux répartiteurs de camions de route, peu importe combien de camions mobiles de lavage de voiture que nous avons sur la route.

Procédures:

Notre franchiseur a construit toutes les erreurs indépendantes de notre entreprise afin d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité. Ils nous ont fourni les manuels suivants:

· Employé

· Marketing

· Opérations

· Formation

Nous avons l'intention de suivre les procédures décrites dans ces manuels. Si nous avons des questions au sujet de tout ce qui n'est pas dans les manuels ou tout ce que nous ne comprenons 100%, nous allons appeler le numéro de hotline au franchisé de types de lavage de voiture siège ou demander à notre directeur régional lors de ses visites hebdomadaires.

Système informatique:

Nous allons utiliser le matériel suivant dans notre entreprise de franchise:

Ordinateur compatible IBM

Pentium 233 MHz MMX

5 Go ram

45 Go Disque dur

Internet haute vitesse et WiMax

Vitesse 12X CD-ROM

15 "SVGA

Imprimante HP

Bureau d'ordinateur

Nous allons emprunter les logiciels et les guides de l'utilisateur de Guys Car Wash International, Inc:

· Ascend

· Microsoft Windows

· Microsoft Office 2003

Ce logiciel organise les fichiers et bases de données suivantes:

Fichiers

Les propositions d'offres

Étude de faisabilité

Flyers exemples de collecte de fonds, coupons, etc

Sales Letters

Ce plan d'affaires

Etc

Bases de données

Base de données Listes de commerces

Chambre de commerce de base de données

Base de données de la concurrence

Base de données des clients

Base de données Liste Télécopieur

Base de données de réseau

Clubs service de base de données

V.I.P. Base de données

Ces fichiers nous aidera à aller rapidement avec les efforts de marketing, nous rester en contact avec notre communauté et au courant de tout fonctionnement de la concurrence au sein de notre territoire exclusif. Ces bases de données aidera également à notre franchiseur régionaux relations publiques et le marketing communautaire. En faisant cela, notre franchiseur nous aidera à maintenir une forte notoriété et la transmission des prospects de qualité.

Nous seront vendus dans le cadre de notre système de franchise:

· Logiciel de planification

· Logiciel de comptabilité

Ces programmes sont les nôtres à garder et nous pouvons les utiliser à des fins personnelles, si nous le souhaitons. De cette façon, nous ne serons pas mélanger nos activités avec notre vie personnelle....