Conseils sur Microsoft Excel (version 97 et versions ultérieures)

Microsoft Excel Astuces - Les classes que j'enseigne le plus souvent sont les versions de Microsoft Excel 2003 et 2007. J'ai mis en place ces conseils pour le débutant Excel. Ces conseils vont travailler pour Excel 97 ou une version ultérieure.

Excel utilise un grand nombre de touches de raccourci. Si vous voulez une liste des touches de raccourci les plus populaires, cliquez sur le lien dans la boîte de ressource. La plupart des touches de commencer par en maintenant enfoncée la touche Ctrl enfoncée et en appuyant sur une lettre. Par exemple, Ctrl + B va lettre en gras. Ctrl + I sera en italique. Ctrl + U mettra en évidence. Ctrl + P pour faire apparaître la fenêtre d'impression. Ctrl + S enregistrer le classeur. Ctrl + Home vous amène à la partie supérieure de la feuille de calcul que vous avez ouvert (cellule A1).

Sur n'importe quelle cellule qui a des mots ou des chiffres, vous pouvez cliquer droit sur la cellule et vous aurez de nombreuses options, notamment: Couper, copier, coller, insérer, supprimer et formater des cellules. Toutes ces options de menu sont également situés sur les barres d'outils.

Dans Excel 97-2003, les barres d'outils sont utilisés deux plus standard et Mise en forme. Pour sélectionner ces barres d'outils allez dans le menu Affichage et sélectionnez Barres d'outils. Assurez-vous que Standard et Mise en ont des coches à gauche de l'option de menu.

Pour sélectionner une ligne entière, cliquez sur le numéro de ligne. Pour sélectionner une colonne, cliquez sur la lettre toute la colonne.

Si vous avez des # # # # # symboles dans une cellule, la cellule est trop petite pour le nombre ou la date. Vous pouvez double-cliquer sur la ligne en tête de colonne. Par exemple, disons la colonne B présente les signes #. Double-cliquez sur la ligne verticale entre les lettres B et C et la colonne sont automatiquement ajustés.

Si vous avez du texte qui chevauche une cellule. Le texte est affiché dans la colonne suivante aussi. Vous pouvez aussi double-cliquer sur la ligne verticale dans les lettres des colonnes et la colonne redimensionne automatiquement pour s'adapter au texte.

Chaque barre d'outils dans Excel 97-2003 dispose de 4 points verticaux. Ces points sont utilisés pour déplacer la barre d'outils où vous voulez sur l'écran. Déplacez votre souris sur ces 4 points verticaux et votre curseur de la souris se transforme en flèche à quatre têtes. Cliquez avec le bouton gauche de la souris et tout en maintenant le bouton gauche de la souris déplacez votre souris. Vous pouvez le déplacer au-dessus de l'autre des barres d'outils, les uns à côté, au-dessous, ou n'importe où sur l'écran.

Pour sélectionner des cellules dans Excel déplacez votre souris vers la première cellule que vous souhaitez sélectionner. Votre curseur de la souris doit être un grand panneau blanc plus. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et glisser vers le haut, le bas, la gauche ou la droite. La première cellule que vous avez sélectionné sera blanc, mais il aura une bordure à la cellule, et les autres devraient être noircies avec la couleur bleue. Maintenant, vous pouvez formater les nombres ou du texte.

Toutes les formules commencent par le signe égal. Supposons que vous vouliez ajouter une colonne de nombres. Le long chemin est de placer votre curseur dans la première cellule vide sous les numéros et le type est le signe égal suivi par la première cellule que vous souhaitez ajouter. Vous pouvez alors saisir le signe + et tapez le numéro 2, etc Lorsque vous entrez dans la dernière cellule de presse sur la touche Entrée et le total sera affiché.

La façon dont le deuxième plus rapide est de cliquer sur la première cellule vide et tapez le signe égal suivi de la SOMME mot suivi d'une parenthèse gauche. Ensuite tapez dans l'adresse de la première cellule que vous souhaitez ajouter, suivi d'un deux-points (:). Tapez l'adresse dernière cellule, suivi par les parenthèses droite et appuyez sur la touche Entrée. Le total doit être affichée.

Le moyen le plus rapide consiste à sélectionner la rangée de chiffres et de la cellule vide, puis cliquez sur le bouton Somme automatique dans la barre d'outils. Le bouton Somme automatique est un symbole E grecque (Σ). Appuyez sur la touche Entrée et le total sera affiché....